通知领取档案！考生档案要怎么处理？

　　近日，惠来县华侨中学发布了关于办理高考档案的通知：办理时间在3月25日～30日(含星期六)，上午8:00—11:00，下午2:30—5:00

　　最近有很多学校应该都会通知考生回校办理高考档案，档案对于考生的升学和未来求职都是十分重要的!所以各位考生一定要及时办理!

附：“广东省2024年普通高等学校招生考生档案袋”填写模板

　　3+证书录取即将开始，很多同学在被大学录取后就会到当地县区招办领取自己的牛皮纸档案袋，但其实档案袋只是考生档案的一部分，考生档案是由两部分组成，包括考生档案、电子档案。

个人档案里都有啥?

它对同学们有多重要?

　　很多人在被大学录取后就会到当地县区招办领取自己的牛皮纸档案袋，但其实档案袋只是考生档案的一部分，考生档案是由两部分组成，包括考生档案、电子档案。

　　注意：人事档案通常从高中开始建档，形成高中学籍档案。

　　考入大学后，高中学籍档案转入大学进行管理，在毕业时形成毕业生档案。

　　毕业后，如果去机关、国有企事业单位等用人单位就业，档案会转到用人单位进行管理，形成干部人事档案或职工人事档案;

如果去没有人事档案管理权限的非公单位就业，档案会转去公共人才服务机构管理，则形成流动人员人事档案，统称人事档案。

也就是说，这份档案是会跟着你一辈子的，因此一定要提起十二万分的精神去看待!

考生档案

　　考生档案一部分是电子版，可以通过电脑读取出来，里面记录了你从小学到中职学校的所有信息。

　　考生档案一般其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高职高考的诚信纪录等5个部分，高校录取以考生电子档案为主要依据。

　　另一部分是档案袋的形式，里面主要有实践纪录，党团信息等。这些档案在3+证书后要随你一起转到大学。

电子档案

　　高考档案电子版，由考生所在学校负责建立(含有学生姓名，出生年月，学籍号，身份证号码，民族、家长姓名，联系电话，体检检信息、考生号，准考证号)，并由各学校负责妥善保存。

　　同时，再将电子档案发送学校教务处保存，发送当地招生办公室保存，招生办发送省招办、教育厅保存。高职高考后加入成绩信息、考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果)，志愿信息、投档轨迹、录取院校等相关资料，最后上报到国家教育部信息网进行汇总，备案。

　　电子档案的用来院校录取新生的主要依据，电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果，由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。没有高考电子档案的话，教育局根本没有相关信息，就更不用说录取了。

纸质档案袋

　　纸质档案袋里一般包括：

　　1.考生报名登记表

　　2.考生体格检查表(原始表、包括化验单)

　　3.考生体格检查表(打印表)

　　4.高职高考志愿表

　　5.各类照顾加分申请表及证书复印件(申报并通过的同学才有的资料)

　　6.外语口试成绩单(非全体都有)

　　7.成绩条(贴在档案袋正面的相应位置上)

　　8.考生诚信承诺书(按要求填写相关信息)

注意!

纸质档案袋里的这四种资料

尤其重要

毕业生登记表

　　毕业生登记表上面写了学生从小学初中到高中的重大活动信息。也对学生的素质评价做了一个客观的描述。军校警校的检查非常严格，学生的档案袋里各种东西都要经过临时核查，甚至不允许有错别字。如果学生考上了军校或者警校，尤其是空飞，那么就需要仔细查看这些东西，保证万无一失。

学籍档案

　　学生一般都有两份的，一份电子档案，一份纸质档案。当你升学或转学的时候，都会有专门的老师来帮你转学籍。另外一份纸质档案就保存在你的档案袋里，有的大学会对这些学生的学习做一个简单的核查。上面有学生的相关成绩信息，有些要求严格的大学或者走空飞院校可能会把这些信息拿去和学生的自主招生或者高校专项招生，以及其他渠道上的信息相对比，核实相关材料的真伪。

入团志愿书

　　学生的入团志愿书上有推荐人的推荐话语以及团支部书记的审核签名，还有学生写的入团申请。一般高中都会把学生的入团志愿书放入档案袋里一起装着，有的学校会把团员证和入团志愿书放在一起装，不过高中时学生的团员证是下发的，有不少学生就在考试结束后就弄丢了，甚至有把团员证夹在书本里当废品卖掉的。证件丢失之后，可能学生要补办，显然是非常麻烦的。

成绩单

　　一般放的是3+证书成绩单。有些省在新高考政策下，各期末的成绩与3+证书总成绩挂钩，这份成绩单也就有了特殊的意义，记录的都是与你过往相关的成绩。之后各大高校也会逐渐重视学生的成绩单，并将其和学生的成绩做核查。如果学生弄虚作假的话，学校也有权利对学生作出处罚。

领取和移交纸介质档案办法

　　录取过程中，使用的是考生的电子档案，电子档案的主要内容与纸介质档案(包括考生高级中等教育阶段档案和考生报名表、体检表、志愿表等)一致。

　　考生电子档案须与纸介质材料的相对应部分的内容一致，新生报到需要本人携带。

　　各地考生的纸介质档案一般由县(市、区)招办统一管理，不进入省级招办的招生录取现场。被录取的考生纸介质档案由县(市、区)招办整理密封。考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县(市、区)招办领取，考生报到时自己带到高校。

　　领取纸介质档案的时间一般在8月中下旬至9月底，具体时间由各地招办确定并公布，具体也可详询所在学校。考生要在规定时间到招办指定地点领取纸介质档案。

　　考生接到录取通知书时，应及早办理档案领取手续，以免时间仓促延误。未经省招办核准录取的考生，各级招办不向其提供档案。

　　温馨提示：有些地方的招办担心学生领取档案后丢失，会统一使用邮政EMS快递邮寄到高校，不过会有一定邮费。具体情况考生还需要咨询当地县区招办或学校。

此外

下面这点一定一定一定

要记得

密封的档案袋绝对不能私自打开!!

因为你到时去学校报道需要用上

甚至在毕业以后

这份档案对你也十分重要~

为什么不能

私自拆开档案袋

　　1、根据相关规定个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封，没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封，有档案管理权限的单位可以拒收相关档案，因为档案的不稳定性因素太多了，无法保证档案的真实性和完整性。

　　2、档案被拆封之后，相关单位拒收那么档案就会变成“废”档，或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦，所以大家千万不要好奇去拆封档案。

　　拿到手上了就要自己妥善保管好~

不小心拆了怎么办?

　　假设自己不真的小心拆掉了档案袋该怎么办?此前就有记者咨询了某地从事档案工作的林女士。

　　林女士称，个人档案一般会存放在学校、人才市场，或工作单位。档案的传递是公对公通过机要的方式进行的，且需要单位出具调档函。即使是自己的档案一般也不允许个人持有，更不允许将档案上的封条私自拆开。